根据国家教委颁布的《关于普通高等学校学生管理规定》，结合我院实际情况，特制定本条例。

入学与注册

第一条  我院按照招生规定录取的新生，须持录取通知书、身份证及有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应写信并所在街道、乡镇证明向教务处请假，请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到者，以旷课论处，超过两周不报到者，取消入学资格。

第二条  新生入学后，学院按照招生规定进行注册，即取得学籍。新生入学后，学校建立学生学籍卡片，对每个学生的基本情况做出记载。

第三条  新生进行体检复查中，发现患有疾病者，经学院指定医院诊断证明，短期治疗可达到健康标准的，本人申请，经教务处报主管院长批准，可保留入学资格一年，并回 家医治，治疗期间不享受在校生和休学生待遇。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前向教务处提出入学申请，经指定医院证明，学校复查合格，方可办理入学 手续。复查不合格逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条  每学期开学时，学生必须按时返校，并按以下规定办理注册手续：

1. 学生返校后，按规定先到财务处交费，持交费单、学生证到学生处办理注册手续。

2. 不能按时返校注册者，可事先向班主任履行请假手续。返校后须向班主任说明原由或将有关证明交班主任核实。否则，按旷课论处。

3. 凡不按时返校的学生又未请假者，给予批评教育直至纪律处分；未请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。

成绩考核与记载办法

第五条  学生必须参加人才培养方案规定的课程考核，考核分为考试和考查两种。考核成绩载入成绩记分册，并归入本人档案。

第六条  考核成绩采用百分制记分。

第七条  各门课程成绩的评定，由期末考核成绩、平时成绩和技能考核成绩构成。

第八条  一门课程分几个学期讲授，各学期分别作为一门课程进行考核，并分别按学期评定成绩。

第九条  公共体育课为必修课，考核成绩要根据考勤、课堂教学和课外锻炼进行综合评定。身体有缺陷或患有慢性病的学生，取得医院的证明，学院签注意见，可以免修。

第十条  成绩的记载

1. 学生所修课程的成绩要如实记入成绩登记册，毕业时一式两份，一份装入学生档案，一份存档。

2. 凡属补考、缓考、重修获得的成绩，除记载成绩外要注明“补”、“缓”、“重修”字样。对考试作弊的学生，成绩以“0”分计，并注明“作弊”字样。

补考、缓考、旷考与重修

第十一条  学生所修课程不及格应进行补考，补考不及格者应重修，补考在学期开学后两周由教务处组织安排。

第十二条  学生因病或有特殊情况不能参加正常的期末考试时，必须提前提出书面申请和相应的证明材料，报教务处批准备案，并通知任课教师后方可缓考，缓考应随补考进行，缓考不及格者，应重修。

第十三条  学生未经请假或请假未准擅自不参加规定时间的考试，或者考试迟到30分钟以上，均以旷考处理。旷考学生不得参加补考，直接重修。

第十四条  学生因故缺课时数累计超过该课程学时数的三分之一者，不得参加本课程考核，必须重修。

第十五条  学生重修可以跟读低年级的课程，若上课时间冲突，经教务处批准备案可办理自修；参加相应课程重修的学生要参加该门课程的正常考试，如与其他课程考试冲突时，应先保证重修课程的考试

转专业与转学

第十六条  学生有下列情况之一者，可以申请转专业、转学：

1．学生确有专长，转专业、转学更能发挥其专长者；

2．个别学生入学后发现某种疾病或发现缺陷，经医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；

3．学校因专业调整或停办，休学、停学期满的学生，保留一年入学资格的新生，不转专业或不转学则无法继续学习者；

第十七条  学生申请转专业、转学的手续，按下列办法办理：

1．在本校范围内转专业，由本人申请，由教务处审批并办理手续。

2．学生在本省(市)范围内转学，须转出学校推荐，由转入学校审核同意，呈省教育厅批准，并发文通知转出学校。

3． 学生跨省(市、自治区)转学，须转出学校推荐，经学校所在省(市、自治区)主管部门批准，并发函向拟转入学校联系，转入学校同意后，报转入学校所在省(市、自治区)主管部门批准，并发文通知转出省(市、自治区)主管部门和学校，学生方可按规定办理手续。

4．学生转专业、转学的手续，一般应在每学年开学前办理。

第十八条  学生转学、转专业后，未修过的必修课和选修课必须补修。已修过的同类课程可以免修，承认其成绩。

休学与复学

第十九条  学生有下列情况之一者，应予休学：

1．因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

2．根据考勤，一学期请假缺课超过总学时三分之一者；

3．因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第二十条  休学一般以一学年为期，学生因病经学校批准，休学期限最长不得超过两个学年。

第二十一条  休学学生的有关问题。按照下列规定办理：

1．因病休学的学生，应回家治疗。

    2．学生休学回家，往返路费自理。

    3．休学学生的户口不迁出学校。

    4．休学学生应自批准后一周内办理离校手续。

第二十二条  学生复学按下列规定办理：

1．因病休学的学生，申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康，并经学校指定医院复查合格，方可复学。

2．学生休学期满，应在开学前持有关证件到教务处申请复学。

3．复学学生一般应编入下一年级同一专业学习，在没有同一专业时，可安排相近专业学习。

升级、留级及退学

第二十三条  学生学完本学年人才培养方案规定课程，经考核成绩合格，准予升级。

第二十四条  学生有下列情况之一者，应予留级：

1. 不及格课程经补考后，一学期或连续两学期累计有三门课程或两门主要课程不及格者。

2. 一学期内缺课时数超过该学期总课时数的三分之一，而未办理休学手续者。一年级学生第一学期不及格课程达到留级规定时，可跟班试读，准予第一学年结束时再补考一次，补考后视全学年成绩决定升级或留级。

第二十五条  学生在校学习期间只能留级一次。

第二十六条  学生有如下情况之一者，可准予退学或令其退学：

1. 因病(或意外致残)经医疗单位证明确实不能坚持学习者。

2. 因其他原因不能继续学习自愿退学劝说无效者。

3. 连续休学、留级累计两次者。

4. 休学、保留学籍期满不办理复学手续者。

5. 经复查不合格复学条件者。

6. 经过学院(校)指定医院确诊，患有精神病、癫痫等疾病者。

第二十七条  学生申请退学，应填写退学申请表，报教务处办理相关手续。

第二十八条  对于因学习原因应予退学的学生，自愿申请自费试读者，由教务处审核，主管院长批准，可准许退学自费试读一年。退学试读的学生，可编入下一年级同一专业学 习，并按下一年级学生收费标准交纳学杂费和试读费。退学试读的学生，试读期间必须重修以前未及格的全部课程，期末考核成绩合格者，转为正式学生。否则为试 读不合格，办理退学手续。

第二十九条  退学学生发给退学证明。

纪律、奖励、处分

见《山西同文外语职业学院学生管理手册》

毕     业

第三十条  学生毕业时要作全面鉴定，其内容包括德、智、体三方面。包括政治态度、思想意识、道德品质及学习、劳动和健康状况等方面。

第三十一条  具有学籍的学生，德、智、体合格，修完人才培养方案规定的全部课程，考核及格，准予毕业，发给毕业证书。

附      则

第三十二条  本条例由教务处负责解释。